情系爱心联合会第八届理事会换届选举工作方案

秘书处

情系爱心联合会换届选举工作方案

    为确保情系爱心联合会（以下简称“本会”）理事会、监事会换届工作顺利、高效、规范进行，充分保障全体义工的民主权利，根据本会章程及相关规定，结合义工分布全国的实际情况，特制定本线上换届选举工作方案。

    一、 总则

    1. 目的：完成本会新一届理事会、监事会的选举工作，选举产生会长、监事长，优化组织治理结构，推动本会持续健康发展。

    2. 原则：坚持“公开、公平、公正、民主”的原则，确保每位义工的选举权和被选举权得到充分尊重和保障。

    3. 方式：全程采用线上微信群公告与小程序匿名投票相结合的方式进行。

    4. 监督：本次换届选举工作的全过程，由情系第一任会长吴建安、情系党支部书记项玉共同担任监督员，对每个环节进行监督与见证。

    二、 选举机构

    1. 换届小组：

    牵头人:阳光宁桐（齐敦海）

    成员：唐高鹏、李妮

    职责：全面负责本次换届选举工作的策划、组织、协调与执行。包括发布公告、组织投票、统计票数、公布结果等。

    2. 监督员：

    成员：梦乡城主（吴建安）、海鹰（项玉）

    职责：监督整个选举流程的合规性，确保选举公正无私，受理并对选举过程中的异议进行仲裁。

    三、 候选人产生流程（第一轮：海选）

    本阶段目标是通过多轮投票，从全体义工中民主产生10名理事会和监事会候选人。

    1. 第一阶段：动员与公示

    时间：方案公布后3日内。

    行动：换届小组在全体义工群内发布本工作方案，明确选举规则、时间安排和参选方式。强调每一位义工均享有选举权和被选举权。

    在第一轮海选中，全体义工均自动具备被选举资格。投票结束后，将依据票数高低进行排序，得票数前15位（如出现退选情况依次替补）的义工成为下一轮选举的候选人。如有其他情况，需在规定时间内向换届小组成员说明。

    2. 第二阶段：进行二轮投票

    原则：选出10名理、监事会候选人

    工具：采用匿名投票小程序（如：问卷星）。

   流程：

    第1轮：换届小组将汇总的所有符合条件的参选人名单（匿名自荐/推荐者需征得本人同意）制成投票链接，发起第一轮投票。全体义工投票，每人可投10人。

计票与公布：投票截止后，监督员与换届小组会共同核实票数。名单在义工群内公示，得票数前15位进入下一轮投票。

第2轮：换届小组将得票数前15位名单，制成投票链接，发起第二轮投票。全体义工投票，每人可投10人。名单在群内公示，得票数前10位者，成为下一届理事会成员和监事会候选人。

四、 理事会与监事会选举

    本阶段目标是从10名候选人中，分别选举出理事会成员和监事会成员。

    1. 公布候选人简介：海选产生的10名候选人，需每人提供一份个人简介与履职设想，由换届小组统一在群内发布。

    2. 理事会选举：

    投票：发起新的投票，在10名候选人中，经过全体义工投票，每人需投出7票，产生理事会成员。

   当选：按得票数从高到低排序，前7名候选人当选为新一届理事会成员。

    3. 监事会选举：

    剩余的3名候选人顺位当选为新一届监事会成员。

    五、 会长与监事长选举

    1. 会长选举：

    由新当选的全体理事会成员自行内部协商或匿名投票，选举产生会长一人。

    选举结果由选举小组在义工群公布。

    2. 监事长选举：

    由新当选的全体监事会成员自行内部协商或匿名投票，选举产生监事长一人。

    选举结果由选举小组在义工群公布。

    六、 时间安排：

    11月5日－10日: 公布方案。

    11月11日－17日: 启动第一轮海选投票。

    11月18日: 公布第一轮结果，启动第二轮（如有需要）。

    11月19日－22日：10名候选人产生

    11月23日－30日: 公布10名候选人简介，进行理事会、监事会选举投票。

    12月1日: 新一届理事会、监事会分别内部选举出会长、监事长，公布名单并公示。

    2026年1月31日，在全体义工大会上宣读选举结果，现场全体义工举手通过。

    七、 附则

    1. 本方案由情系爱心联合会换届小组负责解释，在执行过程中如有未尽事宜，由换届小组与监督员协商后决定。

    2. 选举期间，所有义工应秉持公益之心，文明参选，公平竞争，共同维护情系爱心联合会的团结与声誉。

    3. 整个选举过程的所有重要公告、投票链接及结果公示，均由情系秘书处保留存档，以备查验。

    我们坚信，在全体义工的共同努力和监督员的公正监督下，本次线上换届选举一定能圆满完成，为情系爱心联合会的未来谱写新的篇章！

桐城市情系爱心联合会第八届换届小组

2025年 10月23日